Passionné par l’apprentissage et la formation? Les nouvelles technologies d’apprentissage et les possibilités qu’elles offrent vous enthousiasment? Rejoignez notre équipe dynamique!

Faites progresser votre carrière en rejoignant une entreprise primée, où vous aurez l’occasion de travailler avec des leaders du secteur et d’avoir un impact significatif sur le monde de l’éducation.

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Postes disponibles

Résumé du rôle :

Sous la responsabilité du Chef des affaires opérationnelles, le(la) Gestionnaire de projets Senior joue un rôle clé dans la gestion du cycle de vie complet des projets eLearning et dirige la mise en place des processus opérationnels et des relations avec les fournisseurs. Ce rôle est essentiel pour assurer la livraison réussie des produits et services de KnowledgeOne à nos clients, tout en maintenant un niveau élevé de qualité et d’efficacité.

Ce rôle débute par un contrat à durée déterminée de deux (2) ans et devient éligible à la permanence au terme du contrat.

Fonctions et responsabilités principales:

Mise en place des opérations :

  • Prendre en charge l’établissement et l’optimisation de la base opérationnelle de la nouvelle division K1.
  • Développer et mettre en œuvre des processus opérationnels efficaces pour rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité.
  • Identifier et mettre en œuvre des outils, des systèmes et des meilleures pratiques, basés sur les normes de l’industrie, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
  • Collaborer avec le chef des affaires opérationnelles pour aligner les opérations de la base sur les buts et objectifs stratégiques de la division.
  • Diriger et superviser le processus de gestion de bout en bout des projets opérationnels, de leur lancement à leur achèvement.

Relations avec les fournisseurs :

  • Établir et maintenir des relations solides avec les vendeurs, les fournisseurs et les partenaires.
  • Négocier les contrats, les prix et les conditions afin de garantir des services rentables et de haute qualité.
  • Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leurs performances, de leur qualité et de leur fiabilité.
  • Effectuer le contrôle les performances des fournisseurs et le respect des accords contractuels.
  • Mettre en place un outil de suivi de la gestion des fournisseurs pour faciliter le contrôle de ces derniers.
  • Identifier les indicateurs de performance clés pour faciliter le suivi continu.

Suivis et compte rendus globaux des projets :

  • Élaborer et mettre en œuvre des outils et des méthodes de suivi des projets afin d’en contrôler l’avancement.
  • Générer des rapports et des tableaux de bord réguliers pour fournir des informations sur le pipeline et l’état des projets aux directeurs principaux. Ces tableaux de bord seront partagés avec le Chef de la direction de KnowledgeOne, l’équipe de direction, l’équipe financière et parfois le conseil d’administration.
  • Analyser les données des projets pour identifier les tendances, les pistes d’amélioration et les opportunités d’optimisation.
  • Communiquer l’état d’avancement des projets et les mesures clés aux parties prenantes et faire des recommandations pour des ajustements si nécessaire.

Gestion de projet (20%) :

  • Participer à l’élaboration des propositions en fournissant à l’équipe de vente de KnowledgeOne des estimations de coûts et des calendriers standard à inclure dans les propositions.
  • Diriger et superviser le processus de gestion de projet pour tous les projets de KnowledgeOne, de l’initiation à l’achèvement.
  • Définir la portée du projet, les objectifs et les résultats attendus en collaboration avec les clients, les fournisseurs et la direction générale pour les projets internes.
  • Élaborer et gérer les plans de projet, les budgets, les calendriers et les ressources afin de garantir la réussite de l’exécution du projet.
  • Identifier et atténuer de manière proactive les risques et les problèmes liés aux projets.
  • Réaliser des analyses rétrospectives avec les principales parties prenantes après la livraison du projet afin d’examiner les domaines d’amélioration et d’intégrer un plan d’action pour un meilleur produit et une meilleure livraison du projet ;
  • Favoriser une communication et une collaboration efficaces entre les équipes de projet interfonctionnelles (fournisseurs et internes).
  • Peut être impliqué dans toutes les autres tâches liées à la gestion de projet en fonction des besoins.

Compétences requises:

  • Excellentes compétences relationnelles et de communication tant qu’à l’oral que à l’écrit
  • Capacité d’interagir au niveau professionnel avec des clients de différents niveaux
  • Très bonnes connaissances des méthodologies et des pratiques de gestion de projet
  • Esprit d’équipe prouvé et la capacité de travailler bien dans une équipe multidisciplinaire
  • Capacité de gérer plusieurs projets à la fois au sein d’un environnement dynamique, répondre aux délais serrés et prioriser
  • Très bonnes compétences en résolution de problèmes, aptitudes de négociation et de résolution de conflits
  • Souci du détail afin d’assurer la qualité du produit
  • Connaissances approfondies de MS Project ou d’un autre logiciel de gestion de projets (p.ex. Celoxis)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Formation(s) exigée(s):

  • Baccalauréat en Administration des affaires, Administration, Marketing, Communications ou dans un domaine connexe
  • Certification PMP certification est un atout

Expérience:

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de projets
  • Expérience dans l’industrie du e-Learning
  • Expérience dans l’industrie de TI et du développement Web
  • Bonne compréhension du développement des données et des composantes de présentation de projets de e-learning

Compétences linguistiques :

  • Niveau avancé en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit

Nos avantages :

  • Salaire compétifif et incitatifs basés sur la performance
  • Horaires flexibles de 35h semaine
  • Régime d’assurances complet
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Service de télésanté virtuel Dialogue
  • Régime de retraite avec cotisations patronales
  • Banques de journées personnelles et de maladie
  • Équipe dynamique et stimulante
  • Bureau au centre-ville, près du Metro Concordia
  • Ouvert au télétravail
  • Et plus encore…

Envoyez-nous votre CV par courriel à careers@knowledgeone.ca

Candidature spontanée

Vous n’avez pas trouvé une opportunité qui correspond à ce que vous cherchez? Envoyez-nous votre CV par courriel à careers@knowledgeone.ca et vous serez considéré lorsque la prochaine occasion se présente.

Dans nos descriptions de postes, l’emploi du masculin pour désigner les personnes n’a pas d’autres fins que celle d’alléger le texte.

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Pourquoi travailler avec nous?

FAQ

Tout à fait, si plus d’un poste convient à vos attentes et à vos intérêts vous pouvez y postuler en même temps. Toutefois, nous vous conseillons de poser votre candidature à des postes qui correspondent réellement à votre profil.

Après avoir affiché les postes à l’interne et à l’externe, nous examinons tous les CV. Les candidats sélectionnés à l’externe sont contactés pour une entrevue téléphonique d’environ 15 minutes. Lors de ce premier contact, le candidat est invité à répondre à des questions ouvertes sur son expérience professionnelle, de même qu’à des questions d’ordre général sur lui-même (lieu où il habite, attentes salariales, disponibilités pour une entrevue, etc.).

À la suite de cet entretien téléphonique, les candidats sélectionnés sont contactés pour une entrevue en personne et, si nécessaire, pour un test. Notez que des références professionnelles peuvent être demandées au moment de l’entrevue. Au terme de ce processus, le candidat choisi reçoit une offre d’embauche.

Il arrive que, selon la quantité de candidatures reçues, le processus de recrutement soit prolongé. Néanmoins, nous ne contactons que les candidats sélectionnés. Sachez que si votre profil ne correspond pas à nos besoins actuels, nous conserverons votre CV pour des ouvertures de postes futures.

Oui, si vous souhaitez nous soumettre une candidature spontanée, faites-nous parvenir votre CV à careers@knowledgeone.ca

Bien sûr, en voici quelques-uns :

Portez une attention particulière à votre CV :

  • C’est la première impression que nous aurons de vous, alors faite en sorte svp qu’il soit à jour;
  • Gardez ça court! Mettez en valeur vos réalisations de même que vos compétences et expériences qui sont en lien la description de l’emploi;
  • Informez-nous sur vos expériences de travail : années d’occupation, fonctions, exigences.

Nous travaillons dans l’entreprise de l’apprentissage, alors apprenez-en sur nous!

  • Faites vos recherches sur notre mission, notre vision et nos valeurs. Correspondent-elles aux vôtres?
  • Tout au long du processus de recrutement, vos questions sont bienvenues, alors pensez à ce que vous aimeriez nous demander!

Amusez-vous et bonne chance!

  • Notre équipe est diversifiée et aime s’amuser, alors sortez votre plus beau sourire et venez nous rencontrer!